建設業向けの書類業務を専門スタッフが代行・サポートするアウトソーシングサービスです。
バックオフィス支援業務とは
建設業では、工事の規模や金額に関わらず、入札関係書類・安全書類・各種伝票整理など、提出が必要な書類はほぼ共通しています。
特に小規模な工事が多いほど、その分だけ書類作業は増え、事務負担は想像以上に大きくなります。
私たちは入札業務・安全書類の作成・伝票整理など、建設業特有のバックオフィス業務を幅広く経験してきました。その中で、現場が忙しくても、事務作業は決して減らないという現実を強く実感してきました。
中小建設業では、入札・安全書類・給与計算・経理などを、わずか1～2名の事務員で対応しているケースが多く見られます。
現場を最優先にしなければならない一方で、事務作業が滞ると会社の業務そのものが止まってしまう。しかし、新たに人を雇う余裕もない――そうした悩みを抱える企業は少なくありません。
建設業には専門用語や特殊で複雑な書類が多く、一般的な事務代行では対応が難しい分野です。
当社のバックオフィス業務支援サービスは、建設業を理解した立場から、現場と経営を支える実務に即した支援を行います。
こんなお悩みありませんか？
よくご相談いただくお悩み
入札・安全書類・給与計算・経理を事務員１人で行っている
休暇中の業務をカバーできる人材がいない
人材募集が思うように進まない
バックオフィス支援業務 導入のメリット
１．事務作業の負担を軽減し、コア業務に専念できる
煩雑な書類作成や整理業務を任せることで、限られた人員でも現場管理や経営判断など、本来注力すべき業務に集中できます。
２．人材不足・属人化のリスクを軽減
特定の担当者に業務が集中する属人化を防ぎ、担当者不在でも業務が回る体制づくりをサポートします。
３．建設業特有の書類・専門用語にも対応可能
建設業の実務経験があるからこそ、専門用語や複雑な書類にもスムーズに対応できます。
４．新たな人材採用・教育コストが不要
人を雇う余裕がなくても、必要な業務を必要な分だけ外部に任せることができます。
具体的なサービス例
入札関連業務
- 入札参加資格申請書類の作成・更新管理
- 入札公告の確認・情報整理
- 提出書類の作成補助・チェック
- 入札スケジュール管理
- 電子入札に関するサポート
安全書類・現場提出書類
- 施工体制台帳・施工体系図の作成
- 作業員名簿・再下請負通知書の作成
- 各種安全書類の作成・整理
- グリーンファイル対応
- 現場提出書類の管理・修正対応
書類整理・ペーパーレス化支援
- 紙書類のデータ化（PDF化）
- フォルダ構成・管理ルールの整理
- 書類検索しやすい環境づくり
- 電子保存・共有環境の構築支援
料金プラン
料金の目安
会社単位
BASIC
30,000円/月~
※1年単位の契約になります。
現場単位
SPOT
50,000円/現場~